Adjoint(e) administratif(ive)

Principales fonctions

• Préparer divers dossiers à la demande de la direction générale (projets, demandes de subvention, redditions de comptes, collectes d’information diverses, etc.).

• Préparer les projets de procès-verbaux et certains dossiers pour les séances du Conseil municipal à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire.

• Voir à l’archivage et au classement des documents et dossiers divers, appuyés par l’archiviste de la MRC de Montcalm.

• Agir à titre de réceptionniste aux heures d’ouverture (trois jours par semaine) : répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis nécessaires; donner des informations générales aux citoyens et aux professionnels et faire la gestion des courriels reçus à la réception.

• Effectuer des tâches de comptabilité telles que : encaissements, classement des factures, dépôts, etc.

• Recevoir les requêtes de citoyens et faire le suivi avec le contremaître aux travaux publics, la direction générale ou la responsable urbanisme et environnement.

• Faire l’envoi des comptes de taxes et des états de compte; répondre aux questions des citoyens en lien avec leur taxation.

• Gérer le logiciel de gestion des actifs et y faire la saisie de données.

• Agir comme «Chargé(e) du centre de coordination – Administration» dans le cadre du plan de sécurité civile.

Profil recherché

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration, en bureautique ou avoir une formation pertinente.

• Avoir l’autonomie complète nécessaire pour planifier et exécuter ses tâches annuelles/hebdomadaires/mensuelles/quotidiennes.

• Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience dans le milieu municipal représente un atout.

• Maîtriser la Suite Office et avoir des aptitudes et l’intérêt pour apprendre de nouveaux logiciels.

• Maîtriser le français (verbal et écrit).

• Excellent sens du service à la clientèle.

• Aptitude naturelle à entretenir des relations cordiales avec la clientèle.

• Bon sens de l’organisation et des responsabilités.

• Faire preuve de confidentialité, de discrétion et de courtoisie.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps complet (30 heures/semaine).

• Salaire et avantages sociaux compétitifs

• Assurance collective incluant les soins visuels et les soins dentaires.

• Régime de retraite.

• Poste en présentiel sans possibilité de télétravail.

Votre candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 12 novembre 2026 à:

Marc-André Paré CRHA
Courriel mapare@mapconsultant.ca

Nous assurons l’accès à l’emploi sans discrimination à toute personne désirant soumettre sa candidature. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Vous pouvez télécharger l'offre d'emploi en PDF